La Cooperativa Social Il Tulipano (“Il Tulipano”) rispetta la privacy degli utenti dei suoi servizi su App ed assicura che il trattamento dei dati raccolti avverrà nel pieno rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei Dati personali, ed in particolare del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati, in vigore dal 25 maggio 2018, di seguito “Regolamento”).
Il Tulipano, in qualità di Titolare del Trattamento, informa che, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo generale sulla protezione dei dati, n. 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”), del D.lgs 196/03 e ss.m.i, i dati personali forniti dall’UTENTE in relazione all’App verranno trattati in conformità con le disposizioni del Codice della Privacy e del Regolamento, per le finalità di seguito riportate.
La presente informativa privacy (di seguito “Informativa”) è relativa esclusivamente al trattamento dei dati comunicati dall'utente o altrimenti ottenuti per effetto dell'utilizzo dell’Applicazione.
Fonte dei dati
I dati personali raccolti sono forniti volontariamente e direttamente dall'utente mediante l’utilizzo dell’Applicazione.
Soggetti destinatari
La presente Informativa si applica a:
Nel seguito del testo i soggetti sopra indicati sono indicati come “interessati” al trattamento dei dati personali.
Categorie di dati trattati, finalità del trattamento e natura del conferimento dei dati
Attraverso l’Applicazione il Titolare raccoglie e tratta i seguenti dati:
(A) Dati di navigazione: dati forniti mediante l’utilizzo dell’Applicazione, trattati al fine di consentire il corretto funzionamento dell’Applicazione medesima.
(B) Dati forniti volontariamente dall’utente: I dati personali forniti volontariamente dall’utente per l’utilizzo delle funzionalità dell’Applicazione sono dati anagrafici, dati di contatto, dati di geolocalizzazione.
Finalità, base giuridica del Trattamento e periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno oggetto di trattamento per le finalità e le relative basi giuridiche di seguito indicate:
Finalità di trattamento la cui base giuridica è il Consenso dell’Interessato
Il conferimento dei dati personali per questa finalità è facoltativo, tuttavia la mancanza dello stesso impedirà l’utilizzo di alcune funzionalità dell’Applicazione.
Periodo di conservazione dei dati
Le comunichiamo che i Suoi dati saranno mantenuti per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi dall’ultimo accesso all’applicazione
Previo specifico consenso dell’UTENTE, i dati dell’UTENTE medesimo potranno essere utilizzati, sia con modalità telematiche (quali sms, instant messaging, email, ecc) che con modalità tradizionali (quali posta, telefono, fax e/o allegato in fattura), anche per le seguenti finalità:
Periodo di utilizzo dei dati per specifiche finalità
I dati raccolti saranno utilizzati per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi dall’acquisizione di consenso valido, attuale ed aggiornato, salvo revoca da parte dell’Interessato. Per il medesimo periodo di tempo saranno trattati i Suoi dati raccolti per la finalità di cui al precedente punto, lettera D).
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, con l’adozione di specifiche misure di sicurezza atte a evitare qualsiasi violazione dei dati personali, quali la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Tuttavia, tali misure, per la natura del mezzo di trasmissione online, non possono limitare o escludere in assoluto qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati. A tal fine si consiglia di verificare periodicamente che il dispositivo mobile sia dotato di software adeguati alla protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come ad esempio firewall e filtri antispamming).
Categorie di destinatari dei dati
Per le finalità suesposte, i dati personali dell’utente e raccolti da Il Tulipano potranno essere conosciuti da (i) dipendenti e consulenti di Il Tulipano, nell’ambito delle loro mansioni lavorative, che agiscono in qualità di soggetti autorizzati al trattamento ed in tal senso istruiti dal Titolare; (ii) dipendenti e consulenti di società controllanti o controllate da Il Tulipano o ad essa collegate, in qualità di soggetti autorizzati ed istruiti al trattamento; (iii) a società controllanti/controllate da Il Tulipano o ad essa collegate; (iv) consulenti esterni e terzi (fornitori di servizi tecnici, tecnologici, fornitori di servizi strumentali alla gestione/manutenzione dell’Applicazione, nonché a società terze nel settore della formazione e dei musei.
Le categorie di soggetti di cui ai precedenti punti (iii) e (iv) agiscono in qualità di responsabili nominati da Il Tulipano.
I dati personali dell’utente raccolti da Il Tulipano saranno trattati esclusivamente in Italia,
Diffusione dei dati
I dati personali dell'Interessato senza la sua autorizzazione specifica non saranno in alcun modo diffusi al di fuori del perimetro de Il Tulipano e/o pubblicati sull’App o sul sito internet della Cooperativa.
Titolari e Responsabili del Trattamento
Il Titolare del Trattamento, cioè il soggetto che ne determina le finalità, è Cooperativa Sociale Il Tulipano.
I Responsabili del trattamento, cioè i soggetti che eseguono i trattamenti per conto dei Titolari, sono la Cooperativa e i fornitori di servizi nominati tali ai sensi del Regolamento 2016/679 da parte del Titolare.
Responsabile protezione dati personali
Tale figura prevista dal Regolamento a tutela dei diritti degli interessati è stata individuata come riferimento de Il Tulipano e di altre società del perimetro della Cooperativa. I riferimenti per contattare il RPD sono qui riportati al punto seguente.
Esercizio dei diritti
Le ricordiamo, infine, che ai sensi del Reg. 2016/679 l’Interessato ha il diritto di accedere ai propri dati, in particolare ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno degli stessi e di conoscerne il contenuto, l’origine, l’ubicazione geografica, nonché di chiederne copia.
Ha altresì il diritto di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la limitazione del Trattamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso al loro trattamento. Inoltre, l’Interessato ha il diritto di chiedere la portabilità dei dati, di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
L’Interessato può esercitare i propri diritti scrivendo all’attenzione del Responsabile per la protezione dei dati (DPO) tramite:
posta elettronica: info@iltulipanocoop.org
posta ordinaria: Piazzetta Arenella, 6, 80128 Napoli NA
telefono: +39 081 829 3434